Goed debiteurenbeheer is essentieel voor bedrijven

facturen innenEen factuur die niet betaald wordt is nooit leuk. Het wil niet direct zeggen dat er iets aan de hand is, sommige debiteuren hebben de factuur wellicht over het hoofd gezien. Als ondernemer bent u vaak druk met veel dingen, het nabellen van debiteuren die nog een openstaande factuur hebben kan dan ook worden uitgesteld. Alhoewel dit heel begrijpelijk is (nabellen is zeker niet het leukste klusje), is het wel belangrijk om hier mee bezig te blijven. Zo krijgt u sneller uw geld en kunt u weer door met de bedrijfsactiviteiten waar u goed in bent. Wat kunt u zelf doen? 

Blijf de betalingstermijn in de gaten houden

Het is altijd belangrijk om de betalingstermijnen in de gaten te blijven houden. Zodra deze verlopen is, kan er een herinnering verzonden worden. Blijf dit dan ook bijhouden! Veel ondernemers vinden ‘de cijfertjes‘ niet leuk, maar het toch is een essentieel onderdeel van uw bedrijf. Als facturen namelijk te laat betaald worden, kan dit gevolgen hebben voor investeringen die u wellicht wilt doen. En dat is zonde.

Debiteurenbeheer uit handen geven

betalende klantenU kunt het debiteurenbeheer natuurlijk ook uit handen geven. U zou iemand aan kunnen nemen om deze debiteuren na te bellen. Misschien kan deze persoon direct de administratie op orde brengen. Als u liever niemand aanneemt, dan is het ook mogelijk om dit uit te besteden. Bijvoorbeeld een incassobureau kan u helpen om deze openstaande vorderingen betaald te krijgen. Er zijn incassobureaus die werken volgens het zogenaamde no cure no pay principe. De kosten voor de incasso worden op de debiteur verhaald en het kost u niets. Overigens niet alle incassobureau werken op deze manier, dus laat u hierover wel goed adviseren.

Het benaderen van een klant over een openstaande rekening kan soms een lastige overweging zijn voor een ondernemer. De relatie moet natuurlijk wel in orde blijven. Met het uitbesteden aan bijvoorbeeld een incassobureau of eventueel een deurwaarder wordt u zelf niet gemengd in het gesprek, daar komt bij dat een externe partij vaak meer indruk maakt op uw debiteur dan uzelf.

 

Een goed bedrijf runnen

Veel bedrijven worden opgericht van een passie. Dit is niet altijd het geval, maar soms wel. De ondernemer die een dergelijk bedrijf start, heeft vaak een bepaalde specialisme wat hij gaat verkopen. Deze ondernemers hebben vaak geen les en ervaring in het runnen van een bedrijf. Dit zijn namelijk 2 verschillende dingen.

Het runnen van een bedrijf vereist bepaalde eigenschappen, dit zijn andere eigenschappen dan de specialisme waar de ondernemer goed in is. Denk bijvoorbeeld aan een schilder die voor zichzelf gaat beginnen. Hij kan de best schilder zijn in de regio, maar wellicht heeft hij weinig ervaring in het runnen van een bedrijf. Er moet naast het schilderwerk natuurlijk facturatie gedaan worden en de administratie moet worden bijgewerkt. Een goede dienst of product leveren wil dus niet altijd zeggen dat een bedrijf ook succesvol is. Veel bedrijven gaan door dit soort zaken failliet.

telefoon